...Διανομή των ειδοποιητηρίων στα διαμερίσματα και αναγραφή των καθορισμένων ημερομηνιών είσπραξης. (Δυνατότητα αποστολής των ειδοποιητηρίων στον ένοικο και με e-mail)...
Μηχανογραφική έκδοση των κοινοχρήστων με δίκαιο και αντικειμενικό τρόπο που θα στηρίζεται στον κανονισμό της οικοδομής ή εάν δεν έχει γίνει στην ισχύοντα νομοθεσία και στις νόμιμες αποφάσεις της γενικής συνέλευσης.
Υπάρχει η δυνατότητα για ευέλικτη είσπραξη, μπορούμε να εξυπηρετήσουμε κατά περίπτωση:
- Πληρωμή όλων των υποχρεώσεων της πολυκατοικίας προς τους προμηθευτές της (Φυσικό Αέριο, Πετρέλαιο, ΔΕΗ, Συνεργείο καθαρισμού, Συντήρηση ανελκυστήρα, κ.λ.π). η πληρωμή των εκτάκτων δαπανών γίνεται από το γραφείο πάντα με εντολή του διαχειριστή της οικοδομής ή την Γενική Συνέλευση. Κάθε λογαριασμός υποστηρίζεται από τα ανάλογα παραστατικά τα οποία σκανάρονται και είναι στη διάθεση των ενοίκων της οικοδομής σε ψηφιακή μορφή. Για ασφαλέστερες συναλλαγές χρησιμοποιούμε φορητούς ηλεκτρονικούς υπολογιστές.
- Τήρηση του βιβλίου Εσόδων – Εξόδων της οικοδομής μηχανογραφικά και με συνεχή άμεση ενημέρωση για την ταμειακή κατάσταση, το αποθεματικό τις υποχρεώσεις και τους οφειλέτες. Δυνατότητα και on-line ενημέρωση από το site του γραφείου μας organosi.gr όπου αναρτώνται στον ηλεκτρονικό πίνακα ανακοινώσεων όλα τα παραστατικά των κοινοχρηστων δαπανών με τους κωδικούς που δίνουμε σε κάθε πελάτη μας όπου έχει πρόσβαση στα παραπάνω.
- Παρακολούθηση των οφειλετών και άμεση ενημέρωση του διαχειριστή και του ιδιοκτήτη για το ύψος της οφειλής. Οι ιδιοκτήτες μπορούν να ενημερώνοντα αυτοματοποιημένα μέσω SMS ή e-mail.
- Σε περίπτωση άρνησης καταβολής των κοινοχρήστων δαπανών, ανάθεση στο νομικό τμήμα της εταιρίας μας μετά από συνεννόηση και εντολή του διαχειριστή της οικοδομής για να προβεί στις νόμιμες ενέργειες για την είσπραξη των οφειλών. Η Οργάνωση διαθέτει δικηγόρο στα γραφεία της για την επίλυση κάθε προβλήματος και γενικά για κάθε τι που αφορά καθυστερημένους λογαριασμούς κοινόχρηστων δαπανών και προβαίνει σε όλες τις νόμιμες ενέργειες.
- Ετήσιος οικονομικός απολογισμός πεπραγμένων με παράδοση ισολογισμού και όλων των παραστατικών για έλεγχο, όλων των συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν για λογαριασμό της πολυκατοικίας.
- Τεχνική υποστήριξη της οικοδομής όποτε ζητηθεί από την διαχειριστική επιτροπή και δυνατότητα αναζήτησης τεχνικών υπηρεσιών από το site της εταιρίας μας www.mastoras.gr.
Η οργάνωση διαθέτει 10 γραφεία στην πολή της Θεσσαλονίκης τα οποία είναι συνδεδεμένα μεταξύ τους On-Line και μπορούν να εξυπηρετούνται οι ένοικοι σε οποιοδήποτε γραφείο βρεθούν.